DIRECCIÓN GENERAL EXTERNALIZADA

¿Percibe que no le alcanzan las horas de día para atender todas sus actividades?

¿Quisiera usted organizar su empresa para poder dedicarse a aspectos más específicos de su negocio?

¿Su facturación aumenta pero la rentabilidad disminuye conforme avanzan las actividades?

¿Tiene poca o nula visibilidad de la actividad para poder tomar las decisiones acertadas y anticipar posibles dificultades?

Bajo su supervisión proponemos encargarnos de actividades inherentes a la dirección general de su empresa , tales como :

El establecimiento y coordinación de un comité de dirección para tomar decisiones, validar acciones y dar seguimiento a los aspectos más críticos de su negocio
Estructurar e implementar la estrategia a mediano plazo y su plan de negocios
Optimizar la organización de la empresa y los procesos operativos
Desarrollar y gestionar herramientas para dar seguimiento a las actividades clave de su negocio
Gestar los proyectos estructurales de su empresa
Participar en la gestión, apoyo y motivación de sus equipos de trabajo

Acciones como éstas, son indispensables para un adecuado desarrollo de su empresa pero necesitan de la intervención de expertos.

Nuestras intervenciones son muy operativas y nuestra oferta se adapta a sus necesidades y presupuesto.

LA DIRECCIÓN GENERAL EXTERNALIZADA:
UNA PRESTACIÓN EN 5 ETAPAS

Objetivo : Acompañarle en la Dirección General de su empresa para que usted pueda centrarse en las actividades donde aporta más valor añadido al negocio

Comité de Dirección

PREPARACIÓN DE LOS COMITÉS DE DIRECCIÓN
Antes de cada Comité de Dirección, revisamos el estado de las acciones aprobadas en anteriores reuniones, actualizamos los datos y anticipamos los resultados previstos. Planteamos nuevas propuestas y revisamos los objetivos estratégicos que deberán ser validados por el director.
COORDINACIÓN DE LOS COMITÉS DE DIRECCIÓN
Brindamos nuestro apoyo en el proceso de identificación de los colaboradores que formarán parte del Comité de Direccion. Gestionamos cada reunión, coordinamos los intercambios de opiniones y hacemos validar las decisiones colectivas. validar decisiones colectivas .
PUESTA EN MARCHA Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE ACCIÓN
El conjunto de las acciones validadas es formalizado en una herramienta de gestión . Seguimos su puesta en ejecución y realizamos un informe después de cada comité.

2- Strategia a medio plazo

DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA A 3-5 años
Sobre la base de 4 ejes estratégicos:
- Marketing
- Operaciones
- Finanzas
- Organización y Gestión
ELABORACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS ARMONIZADO CON LA ESTRATEGIA GLOBAL
Es indispensable formalizar la estrategia en un plan DE NEGOCIOS integral, considerando:
- Los elementos financieros
- Las acciones comerciales
- Los proyectos estructurales: herramientas, producción…

3- Organización y gestión de los equipos

RACIONALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL CONJUNTO DE LOS SERVICIOS
Comprender la organización global y establecer de un organigrama coherente.
VALIDACIÓN DE LAS TAREAS DE CADA EMPLEADO
Redactar las descripciones de cada puesto de trabajo y los convenios con de los servicios externos. Estas herramientas permiten precisar el rol de cada persona, su nivel de responsabilidad y su nivel jerárquico.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE TRABAJO MÁS EFICIENTES
En cada equipo, validar el papel de cada miembro, responsabilidad, jerarquía, herramientas de gestión, el desarrollo global de la cadena empresarial.
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN INDIVIDUAL DE LOS EQUIPOS
Más allá de la entrevista anual de evaluación , es importante planificar reuniones de seguimiento para trabajar con los empleados en sus fortalezas y en sus debilidades, sus éxitos, sus necesidades de formación… Esto se aplica a todos los asalariados de la empresa.
ORGANIZAR Y COORDINAR REUNIONES DE SERVICIOS E INTERSERVICIOS
Es importante planificar reuniones en cada departamento . Le ayudamos a definir el contenido y el modo de coordinación. Este enfoque debe también realizarse entre departamentos para mejorar la coordinación en la empresa.

4- Pilotaje financiero

DEFINICIÓN DE CUADROS DE MANDO FINANCIEROS
Teniendo como base los objetivos estratégicos de la empresa, es indispensable identificar las herramientas de gestión financiera adecuadas. El soporte de su contable será un importante valor añadido.
DEFINICIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN
Los datos contables deben ser seguidos por indicadores clave, KPI que permiten un pilotaje financiero sencillo de la empresa.
PILOTAJE DE LA TESORERÍA
La tesorería es un elemento central en la gestión de la empresa. Le proponemos paneles de control y un seguimiento para asegurar su gestión y evitar sobresaltos, particularmente en las situaciones de crecimiento.
RELACIÓN CON LOS INTERLOCUTORES FINANCIEROS DE LA EMPRESA: BANCOS, AUDITORES, INVERSIONISTAS…
Si usted lo desea, podemos encargarnos de las relaciones con su banquero, auditor y otro interlocutor financiero. Es una fórmula para que usted pueda concentrarse más sobre su actividad principal.
ELABORACIÓN, PREPARACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y LAS OPERACIONES DE FINANCIACIÓN
Para el conjunto de las demandas de financiaciones que la empresa realiza, nos encargamos de la concepción de los expedientes financieros así como su formalización y redacción. Les acompañamos en el proceso de negociación.

5- Pilotaje de los proyectos estructurales.

PREPARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Realizamos en colaboración con sus equipos el pliego de condiciones de los proyectos que se solicitan a empresas externas.
ELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES
Identificamos a los potenciales proveedores para su proyecto, les proponemos el pliego de condiciones, y gestionamos su selección. La validación final corresponde al director.
GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROVEEDOR
Definimos los indicadores de seguimiento y gestión del proyecto, dando seguimiento al proveedor y al conjunto de sus acciones.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Podemos hacernos cargo de la dirección de los proyecto estructurales de su empresa, desde su concepción hasta su puesta en marcha.
REPORTE AL COMITÉ DE DIRECCIÓN
Nos encargamos de reportar el avance de de los proyectos en el Comité de Dirección .

Sus ventajas

PUEDE DEDICAR MÁS TIEMPO A SU ÁREA
ASEGURA LA DIRECCIÓN GLOBAL DE SU EMPRESA
MEJORA EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES
SE REFUERZA EL VALOR DE SU EMPRESA

Preguntas frecuentes

¿A quién se dirige la Dirección General Externalizada?

Varios casos:

En las empresas donde desee fortalecer la gestión general de la misma
Donde los directivos deseen concentrase más en su área específica de conocimiento
Cuando los directivos tienen proyectos ambiciosos de crecimiento/expansión.

¿En qué sectores de actividad interviene?

Operamos en todos los sectores de actividad, en los mercados B2B, B2C o B2B2C.

¿Cuál es la duración media de una misión?

Las misiones se secuencian con arreglo a cada proyecto.

¿Por qué una misión a tiempo compartido?

El « tiempo compartido » corresponde a una misión a tiempo parcial, adaptándose exactamente a la necesidad de la empresa. Controlar la gestión global de la empresa es ineludible, pero no siempre se necesita a una persona a tiempo completo.

¿Por qué la gestión del Comité de Dirección?

La gestión del Comité de Dirección permite la toma de decisiones de forma adecuada y eficiente, asimismo facilita el seguimiento de las acciones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa. Es un paso importante a la mejorar la gestión de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre una misión a tiempo completo y una misión de interinidad?

La interinidad es una misión a tiempo completo sobre un plazo limitado de algunos meses. Generalmente responde a una sustitución o a un período de cambios.
Una misión a « tiempo compartido » corresponde a una misión con nueva forma de organización de las empresas que se inscribe en el tiempo, sin límite.

¿Qué resultados podemos esperar de dicha misión?

Reunir todas las condiciones para optimizar el funcionamiento, los resultados de la empresa y prepararse para crecimiento.
Sin olvidar que permite al Directivo obtener la distancia necesaria para gestionar su empresa con serenidad y forma más eficiente.