MISIÓN: DIRECCIÓN GENERAL EXTERNALIZADA

¿Percibe que no le alcanzan las horas de día para atender todas sus actividades?

¿Quisiera usted organizar su empresa para poder dedicarse a aspectos más específicos de su negocio?

¿Su facturación aumenta pero la rentabilidad disminuye conforme avanzan las actividades?

¿Tiene poca o nula visibilidad a corto, medio y largo plazo de la actividad para poder tomar las decisiones acertadas y anticipar posibles dificultades?

Le proponemos encargarnos bajo su delegación de la dirección general de su empresa mediante la realización de diferentes acciones, tales como :

El establecimiento y coordinación operativa de un comité de dirección para tomar decisiones, validar acciones y dar seguimiento a los aspectos más críticos de su negocio
Estructurar e implementar la estrategia a mediano plazo y su plan de negocios
Optimizar la organización de la empresa y los procesos operativos
Desarrollar y gestionar herramientas para dar seguimiento a las actividades clave de su negocio
Gestión de los proyectos estructurales o significativos de su empresa
Participar en la gestión, apoyo y motivación de sus equipos de trabajo

Acciones como éstas, son indispensables para el desarrollo de su empresa pero necesitan de la intervención de expertos.

Nuestra oferta se adapta con arreglo a sus necesidades.

LA DIRECCIÓN GENERAL EXTERNALIZADA::
UNA PRESTACIÓN EN 5 ETAPAS

Objetivo : es acompañarle en la Dirección Global de su empresa para que usted pueda concentrarse en aportar su añadido al negocio

1- Coordinación del Comité de dirección

PREPARACIÓN DE LOS COMITÉS DE DIRECCIÓN
AAntes de cada Comité de Dirección, revisamos la situación de las acciones aprobadas en anteriores reuniones, actualizamos los datos anticipamos los resultados previstos. Planteamos nuevas propuestas y revisamos los objetivos estratégicos que deberán ser validados por el dirigente.
COORDINACIÓN DE LOS COMITÉS DE DIRECCIÓN
Para el primer Comité de dirección, habrá que identificar a los colaboradores y\o colaboradores que van a componer al equipo del Comité de dirección. Luego, nuestro papel es ayudarle a pilotar cada reunión, coordinar los intercambios, hacer validar decisiones colectivas .
PUESTA EN MARCHA Y SEGUIMIENTO de los PLANES DE ACCIÓN
El conjunto de las acciones validadas es formalizado en una herramienta de pilotaje y de gestión . Seguimos su puesta en ejecución y realizamos un informe después de cada comité.

2- Elaboración de la estrategia a medio plazo

ELABORACIÓN DE LA ESTRATEGIA A 3-5 años
Sobre la base de 4 ejes estratégicos:
- Marketing
- Operacional
- Financiero
- Organizativa y de gestión
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS ARMONIZADO CON LA ESTRATEGIA GLOBAL
Es indispensable formalizar la estrategia en un plan DE NEGOCIOS integral, considerando:
- Los elementos financieros
- Las acciones comerciales
- Los proyectos estructurales: herramientas, producción…

3- Organización y gestión de los equipos

RACIONALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL CONJUNTO DE LOS SERVICIOS
Comprender la organización global y establecimiento de un organigrama coherente.
VALIDACIÓN DE LAS TAREAS DE CADA EMPLEADO
Hay que redactar las descripciones de cada puesto de trabajo y los convenios con de los servicios externos. Estas herramientas permiten precisar el rol de cada persona, su nivel de responsabilidad y su nivel jerárquico.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE TRABAJO MÁS EFICIENTES
En cada equipo, validar los papeles de cada uno, responsabilidad, jerarquía, herramientas de pilotaje, el desarrollo global de la cadena empresarial.
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN INDIVIDUAL DE LOS EQUIPOS
Más allá de la entrevista anual de evaluación , es importante planear reuniones de seguimiento para trabajar con los empleados en sus fortalezas y en sus debilidades, sus éxitos, sus necesidades de formación… Esto se aplica a todos los asalariados de la empresa. Nos encargamos de estos seguimientos.
ORGANIZAR Y COORDINAR REUNIONES DE SERVICIOS E INTERSERVICIOS
Es importante planificar reuniones en cada departamento . Le ayudamos a definir el contenido y el modo de coordinación. Este enfoque debe también realizarse entre departamentos para mejorar la coordinación en la empresa. Podemos encargarnos de estas reuniones.

4- Pilotaje financiero

DEFINICIÓN DE PANELES DE CONTROL FINANCIEROS
Teniendo como base los objetivos estratégicos de la empresa, es indispensable identificar herramientas de gestión financiero. El soporte de su contable será un importante valor añadido.
DEFINICIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN
Los datos contables deben ser seguidos por indicadores clave, KPI que permiten un pilotaje financiero sencillo de la empresa.
PILOTAJE DE LA TESORERÍA
La tesorería es un elemento central en la gestión de la empresa. Le proponemos paneles de control y un seguimiento para asegurar su gestión y evitar sobresaltos, particularmente en las situaciones de crecimiento.
RELACIÓN CON LOS INTERLOCUTORES FINANCIEROS DE LA EMPRESA: BANCOS, EXPERTO CONTABLE, INVERSIONISTAS…
Si usted lo desea, podemos encargarnos de las relaciones con su banquero, perito contable y otro interlocutor financiero. Es una fórmula para que usted pueda concentrarse más sobre su actividad principal.
ELABORACIÓN, PREPARACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y LAS OPERACIONES DE FINANCIACIÓN
Para el conjunto de las demandas de financiaciones que la empresa realiza, nos encargamos de la concepción de los expedientes financieros así como su formalización y redacción. Les acompañamos en el proceso de negociación.

5- Pilotaje de los proyectos estructurales.

ELABORACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Realizamos y redactamos en colaboración con sus equipos el pliego de condiciones de los proyectos que se solicitan a empresas externas.
ELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES
Identificamos a los potenciales proveedores para su proyecto, les proponemos el pliego de condiciones, y gestionamos su selección. La validación final corresponde al dirigente.
PILOTAJE Y SEGUIMIENTO DEL PROVEEDOR
En el momento del despliegue del proyecto, vamos a dar siguimiento al proveedor en conjunto con sus acciones, así como la formalización y la redacción de los indicadores de seguimiento y gestión del proyecto.
COORDINACIÓN DE LAS ACCIONES INTERNAS
Es importante conseguir que las acciones y reuniones sean fluidas dentro del marco del proyecto.
REPORTE AL COMITÉ DE DIRECCIÓN
En el Comité de dirección se generará un reporte del proyecto y su desarrollo, de tal manera que se permita la adecuada toma de decisiones, así como un adecuado seguimiento del proyecto.

Sus ventajas

USTED PUEDE DEDICARSE EN MAYOR MEDIDA A SU ÁREA DE PERICIA
USTED ASEGURA LA DIRECCIÓN GLOBAL DE SU EMPRESA
USTED SE DA LOS MEDIOS NECESARIOS PARA EL CRECIMIENTO
USTED REFUERZA EL VALOR DE SU EMPRESA

Preguntas frecuentes

¿A quién se dirige la Dirección General Externalizada?

Varios casos:

Todas las empresas en las que el dirigente desea fortalecer la gestión general de la empresa
Donde los dirigentes desean concentrase más en su area específica de conocimiento
Cuando los dirigentes tienen proyectos ambiciosos de crecimiento/expansión.

¿En que sectores de actividad interviene?

Operamos en todos los sectores de actividad, en los mercados BtoB, BtoC o BtoBtoC.

¿Cuál es la duración media de una misión?

Estas misiones se secuencian con arreglo a cada proyecto.

¿Por qué una misión a tiempo compartido?

El « tiempo compartido » corresponde a una misión a tiempo parcial, adaptándose exactamente a la necesidad de la empresa. Controlar la gestión global de la empresa es ineludible, pero no siempre se necesita a una persona a tiempo completo.

¿Por qué la gestión del Comité de dirección?

La gestión del Comité de dirección permite la toma de decisiones de forma adecuada y eficiente, asimismo permite el seguimiento adecuado de las acciones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa. Es un paso importante a la mejorar la gestión de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre una misión a tiempo completo y una misión de interinidad?

La interinidad es una misión a tiempo completo sobre un plazo limitado de algunos meses. Generalmente responde a una sustitución o a un período de cambios.
Una misión a « tiempo compartido » corresponde a una misión con nueva forma de organización de las empresas que se inscribe en el tiempo, sin límite.

¿Que resultados podemos esperar de dicha misión?

Reunir todas las condiciones para optimizar el funcionamiento, los resultados de la empresa y prepararse para crecimiento.
Sin olvidar que permite al Dirigente obtener la distancia necesaria para pilotar su empresa con serenidad y forma más efficiente.

¿Quiere saber más?

La agencia más próxima le responde.