MISIÓN: DIRECCIÓN GENERAL EXTERNALIZADA

Usted empresa, dirige su y es en primer lugar un experto en su oficio.
Usted desea organizar de otro modo su presencia en la empresa, dedicarse más a los aspectos especificos de su negocio y ser acompañado en la dirección global de la empresa.

Le proponemos encargarnos bajo su delegación de la dirección general de su empresa mediante la realización de diferentes acciones.

Un Comité de dirección para tomar decisiones, validar acciones y establecer el seguimiento
Establecer una estrategia y un Business plan medio plazo
Optimizar la organización de la empresa y la gestión de los equipos
Aplicar herramientas de soporte para la dirección financiera
Dirección de los proyectos estructurales o significativos de su empresa

Estas acciones son indispensables para el desarrollo de la empresa y necesitan de la intervención de expertos. Pueden realizarse a la carta con arreglo a sus necesidades.

LA DIRECCIÓN GOBERNANZA EXTERNALIZADA:
UNA PRESTACIÓN EN 5 ETAPAS

Objetivo: : acompañarse en la Dirección Global de su empresa para permitirse dedicarse primero a su area de conocimiento, a su oficio.

1- Coordinación del Comité de dirección

PREPARACIÓN DE LOS COMITÉS DE DIRECCIÓN
Antes de cada Comité de Dirección, revisamos la situación de las acciones validadas en anteriores reuniones, actualizamos los datos y anticipamos los resultados previstos. Planteamos nuevas propuestas de acciones y revisamos los objetivos estratégicos de la empresa que deberán ser validados por el dirigente.
COORDINACIÓN DE LOS COMITÉS DE DIRECCIÓN
Para el primer Comité de dirección, habrá que identificar a los colaboradores y\o colaboradores que van a componer al equipo del Comité de dirección. Luego, nuestro papel es ayudarle a pilotar cada reunión, coordinar los intercambios, hacer validar decisiones colectivas .
PUESTA EN MARCHA Y SEGUIMIENTO de los PLANES DE ACCIÓN
El conjunto de las acciones validadas es formalizado en una herramienta de pilotaje . Seguimos su puesta en ejecución y realizamos un informe después de cada comité.

2- Elaboración de la estrategia medio plazo

ELABORACIÓN DE LA ESTRATEGIA 3-5 años
4 ejes estratégicos:
- Marketing
- Operacional
- Financiero
- Organizativa y de gestión
CONSTRUCCIÓN DEL BUSINESS PLAN EN DECLINACIÓN DE LA ESTRATEGIA GLOBAL
Es indispensable formalizar la estrategia en un business plan integral:
- Los elementos financieros
- Las acciones comerciales
- Los proyectos estructurales: herramientas, producción…

3- Organización y gestión de los equipos

RACIONALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL CONJUNTO DE LOS SERVICIOS
Comprender la organización global y establecer un organigrama coherente.
VALIDACIÓN DE LAS TAREAS DE CADA EMPLEADO
Hay que redactar las descripciones de puesto de trabajo de cada empleado y los convenios de los servicios externos. Estas herramientas permiten precisar el papel de cada uno, su nivel de responsabilidad y su nivel jerárquico.
PUESTA EN MARCHA DE LOS PROCESOS MÁS EFICACES
En cada equipo, validar los papeles de cada uno, responsabilidad, jerarquía, herramientas de pilotaje, el desarrollo global de la cadena profesional.
COLOCACIÓN UN SISTEMA DE GESTIÓN INDIVIDUAL DE LOS EQUIPOS
Más allá de la entrevista anual de evaluación , es importante planear reuniones de seguimiento para trabajar con los empleados en sus fortalezas y en sus debilidades, sus éxitos, sus necesidades de formación… Esto se aplica a todos los asalariados de la empresa. Nos encargamos de estos seguimientos.
ORGANIZAR Y COORDINAR REUNIONES DE SERVICIOS E INTERSERVICIOS
Es importante planificar reuniones en cada departamento . Le ayudamos a concebir el contenido y el modo de coordinación. Este enfoque debe también realizarse entre cada departamento para una mejor coordinación en la empresa. Podemos encargarnos de estas reuniones.

4- Pilotaje financiero

COLOCACIÓN DE PANELES DE CONTROL FINANCIEROS
Teniendo como base los objetivos mayores de la empresa, es indispensable identificar herramientas de pilotaje financiero. El soporte de su contable será un importante valor añadido.
COLOCACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN
Los datos contables deben ser seguidos por indicadores clave, KPI que permiten un pilotaje financiero sencillo de la empresa.
PILOTAJE DE LA TESORERÍA
La tesorería es un elemento central en la gestión de la empresa. Le proponemos paneles de control y un seguimiento para asegurar su gestión y evitar sobresaltos, particularmente en las situaciones de crecimiento.
RELACIONES CON LOS INTERLOCUTORES FINANCIEROS DE LA EMPRESA: BANCOS, EXPERTO CONTABLE…
Si usted lo desea, podemos encargarnos de las relaciones con su banquero, perito contable y otro interlocutor financiero. Es una fórmula para que usted pueda concentrarse más sobre su actividad principal.
ELABORACIÓN, PREPARACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y LAS OPERACIONES DE FINANCIACIÓN
Para el conjunto de las demandas de financiaciones que la empresa realiza, nos encargamos de la concepción de los expedientes financieros así como su formalización y redacción. Les acompañamos en el proceso de negociación.

5- Pilotaje de los proyectos estructurales.

ELABORACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Realizamos y redactamos en colaboración con sus equipos el pliego de condiciones de los proyectos que se solicitan a empresas externas.
ELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES
Identificamos a los potenciales proveedores para su proyecto, les proponemos el pliego de condiciones, y gestionamos su selección. La validación final corresponde al dirigente.
PILOTAJE Y SEGUIMIENTO DEL PROVEEDOR
En el momento del despliegue del proyecto, vamos a pilotar al proveedor en conjunto con sus acciones, así como la formalización y la redacción de los indicadores de seguimiento y gestión del proyecto.
COORDINACIÓN DE LAS ACCIONES INTERNAS
Es importante conseguir que las acciones y reuniones sean fluidas dentro del marco del proyecto.
REPORTING COMITÉ DE DIRECCIÓN
En el Comité de dirección se generará un reporting del proyecto y su desarrollo, de tal manera que se permita la adecuada toma de decisiones, así como un adecuado seguimiento del proyecto.

Sus ventajas

Usted se puede dedicar en mayor medida en su area de expertise
USTED ASEGURA LA DIRECCIÓN GLOBAL DE SU EMPRESA
USTED SE DA LOS MEDIOS NECESARIOS PARA EL CRECIMIENTO
USTED REFUERZA EL VALOR DE SU EMPRESA

Preguntas frecuentes

¿A quién se diriege la Dirección General Externalizada?

Varios casos:

Todas las empresas donde el dirigente desea reforzar la dirección global de la empresa
Donde los dirigentes desean concentrase más en su area específica de conocimiento
Cuando los dirigentes tienen proyectos ambiciosos de crecimiento/expansión.

¿En que sectores de actividad interviene?

Intervenimos en todos los sectores de actividad, sobre los mercados B to B o B to C.

¿Cuánto dura por término medio una misión?

Estas misiones se secuencian con arreglo a cada proyecto.

¿Por qué una misión a tiempo compartido?

El « tiempo compartido » corresponde a una misión a tiempo parcial, adaptándose exactamente a la necesidad de la empresa. Controlar la gestión global de la empresa es ineludible, pero no siempre se necesita a una persona a tiempo completo.

¿Por qué la gestión del Comité de dirección?

La gestión del Comité de dirección permite la toma de decisiones de forma adecuada y eficiente, asimismo permite el seguimiento adecuado de las acciones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa, se trata de una etapa significativa en la mejora de la gobernanza de la empresa.

¿Que diferencia hay entre una misión a tiempo compartido y una misión de interinidad?

La interinidad es una misión a tiempo completo sobre un plazo limitado de algunos meses. Generalmente responde a una sustitución o a un período de cambios.
El « tiempo compartido » corresponde a una nueva forma de organización de las empresas que se inscribe en el tiempo, sin límite.

¿Que resultados podemos esperar de dicha misión?

Reunir todas las condiciones para optimizar el funcionamiento, los resultados de la empresa y preparar el crecimiento.
Sin olvidar que permite al Dirigente obtener la distancia necesaria para, desde otra optica, pilotar serenamente y con mayor efectividad su empresa.

¿Envidia de saber más sobre eso? No vacile ponerse en contacto con nosotros.

La agencia más próxima le responde.